公文管理规定

公文 管理规定

第一条 本公司 公文 ，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要

工具。

第二条 本公司 公文 ，实行统一管理。 公文 的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文

单位，要克服官僚主义和文牍主义。

1. 各部室、各单位及各有关人员，对 公文 中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须

严守机密，不准随便向他人泄露。

2. 公文 保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般 文件 。绝密、机密 文件 打印一

定要用专用磁盘。绝密 文件 只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密 文件 按审

阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密 文件 由阅文人妥善保管。

第三条 文件 机密级数，由 发文 单位的主管领导根据 文件 内容确定。

第四条 公司 发文 的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、 发文 、

催办、立卷、归档、销毁等。

第五条 公司 收文 的处理程序为： 收文 、分文、传送、催办、立卷、归档。

第六条 草拟 公文 应注意以下事项：

(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(二)反映情况要客观，实事求是。

(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条 各级领导对送来的 公文 要及时阅批，急件的，当天批复；一般 文件 的，三天内批复。

第八条 各级领导阅、批 公文 应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署

具体意见的，要明确、具体。

第九条 公司所有 发文 ， 发文 单位应有存档，并将 文件 原稿(经领导签字)审核稿件连同正本

二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第十条 收文 由总裁办公室统一负责。总裁办 收文 后，应先做好归类、登记，然后根据 文件

的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

第十一条 所有 文件 发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条 公司 发文 ，一定要由总裁办统一编号：

(一)以公司名义对外 发文 ，一律×××字(××年)××号；

(二)公司党总支 发文 ，用××党字(××年)××号；