学会对事实进行总结和传递
在日常生活中,当人们 进行 聊天时,经常会遇到这种情况,许多人说
了很多话,讲了很多事,但总让人感觉一头雾水,不知道他到底想要
讲什么,想传递什么信息,表达什么观点。之所以会这样,是因为他
只是叙述了 事实 ,并没有 进行 必要的 总结 和提炼,让别人不知道他的
主要观点。
在写作中也经常会遇到类似的情况,许多人在阐述了某些 事实 之后,
你不知道他到底想要表达什么观点,传递什么信息,这与他们没有对
许多时候,当我们叙述了某些 事实 之后,通常会让读者感觉不到重点
在什么地方,读者可能会问:“你说了这么多,究竟想要表达什么观
点?”
这些 事实 都是客观存在的,但读者从这些 事实 中并没有提取到多少有
用的信息。读者虽然看了这些 事实 ,并不清楚你想要表达什么观点,
传递什么信息,而你所传达的、传递的,也并非是读者想需要了解的。
此时,你需要对所有的 事实 进行 总结 归纳,从而得出重要的、想要传
递给别人的信息。
如果我们仅仅是阐述一些 事实 ,而没有对这些 事实 进行 总结 提炼,那
么他也仅仅是一些 事实 ,所以,当你阐述 事实 之后,一定要对 事实 进
行 总结 、归纳和概括,找出 事实 背后的原因,找到最 本质 的东西,表
达出你最想传达的观点,表明你对此事的态度。
在对信息 进行 总结 时,通常用“总而言之”“总之”“因此”等作为转接词,
从而使作者想要传达的信息变得更加明确,让读者豁然开朗。连接词
的使用,要根据具体的场合,根据主要表达的内容来确定。
由 事实 概括出 本质 ,是考验作者写作功力的重要方法和手段。通过前
面阐述的 事实 ,能够高度概括出 事实 的 本质 , 总结 出有用的信息,从
而把这些信息传达出去。
想要学习从 事实 中概括出 本质 ,就需要在平时养成经常 总结 的习惯。
当你和别人聊天,听完对方所说的话时,你可以用自己的话,把对方
说话的主要内容 总结 出来,这样会使你的 总结 能力不断提高。
通过这样不断地 总结 ,能够很快地抓住话题的 本质 ,从而起到非常好
的传播信息的作用。
在 总结 话语的训练过程中,不能随意地概括,一定要抓到话题的 本质
和核心。特别是在 总结 别人的话语时,一定要抓住对方说话的真正内
涵,让他们知道你是在很认真地听他们说话,而且抓住了他们所要表
达的重点。
如果你抓不住话题的 本质 和核心,可能就会失去对方的信任。而因为
你 总结 得不够恰当,从而做不出正确的回应,使谈话无法继续 进行 下
去。
所以, 进行 总结 最重要的是要抓住话题的 本质 与核心,也只有这样,
才能提高交流沟通的能力。
三、注意事项
需要注意的是,你在 进行 总结 时,一定要等对方说话告一段落时才能
进行 ,如果对方只说了一半你就插嘴,而且你的话说得也不好听、不
中听,或者表达得不到位,对方就有种说话被打断的感觉,对你的印
象也会变差,对你的 总结 也会感到失望。
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