怎么把材料写“短”？

此时，朋友们肯定还在为各种年度材料忙的头晕脑胀。之前我们已经聊过怎

么把材料写“长”，实际中还有一种情况，在写一些比较重要的稿子时，需要高

站位，内容既要精炼又要宏微观相结合，面对大量的参考素材，怎么进行提炼，

把一大堆材料写“短”？那么接下去就聊一聊相关经验。

经验一：“过程”可删“结果”留下

有些素材中会对某一项工作的具体情况展开较多，那么需要总结时，就可以

把扩展描述的内容、工作过程的内容等删除，留下结果类内容即可。

对结果进行描述，可以是定性的短句，也可以是带数据的短句。

例如“完善市级国土空间总体规划编制。一是开展城镇开发边界划订工

作……。二是进一步梳理近 3 年新增建设用地需求情况……。三是进一步修改完

善市级国土空间总体规划阶段成果……。四是进一步推进国土空间规划实施监督

信息系统建设相关工作 ……。”

其实这里的一、二、三、四都是在讲“市级国土空间总体规划编制”的下一

步具体工作，而这些工作的最终目标和结果就是完善总体规划编制，那么在需要

总结提炼的情况下，其实就可以直接用“完善市级国土空间总体规划编制”这样

的定性短句就可以了。

经验二：多合一

主要就是把分散在几大段落中的各项工作合并成一段甚至一句话。这种方法

在实际中用的比较多，难度也相对最大。

难度就在于，这个合并不是随意为之，往往是要找到几项工作之间具备的

相似属性。例如有 A、B、C、D 四项工作，从更大视角来看，它们又属于“甲”

这项大工作的子工作。所以，如果篇幅有限，而 A、B、C、D 四项工作相关的素

材又非常丰富，可以从做好“甲”这项工作的角度进行提炼总结，而 A、B、C、D

四项的内容就可以以例子的形式出现。

例如 A 项工作是“减轻企业负担，制定《xx 市减轻企业负担工作实施方案》，

重点是落实某某某要求，落细减税降费政策、某某某政策，坚决整治涉企违规收

费，强化督促检查。已累计为全市企业减负降本 100 亿元，任务完成进度为

128.1%。从金额构成来看，XX 类占多少亿元，YY 类占多少亿元，……。从县区

分布来看，甲区减了多少亿元，乙减了多少亿元，……。”

B 项工作是“落实放管服工作要求，……。”

C 项工作是“提高政务服务质量，……。”

这三项工作每一项下面都能写不少内容，如果要总结，就可以归入“优化营

商环境”这一大工作中，因为 A、B、C 三项都与优化营商环境工作关系密切，那

么总结就可以写成——“ 优化营商环境，落细减税降费政策，累计为全市企业减

负降本 100 亿元，推进放管服改革，XXXXX，XXXXX，提升政务服务水平。”

经验三：例子和数字删与留

素材中的例子和数字如何进行删减？

留下重要的、典型的、创新的。

重要的例子和数字。主要就是领导关心的和主抓的，要是没写，领导看稿子

的时候也会往往会提出来。

典型的例子是指某项工作、某个政策等属于全国、全省、全市等领先或者被

树为典型，就需要凸显出来。

留下重要的数据，与工作相关的某项数据处在领先地位，那就要重点保留。

例如这一段是描写全市 1 月份外资外贸情况——“抓好外资外贸‘开门红’。1-2

月，实际利用外资 10 亿美元，同比增长 56%，……;外贸进出口总值 420 亿元，

同比增长 14%，，……;出口 130 亿元，增长 60%，……。”这段的数据中，“实

际利用外资 10 亿美元”的增速属于全省第一，那么在篇幅有限情况下，就要优

先保留这个数据，可以总结为——“外资外贸实现‘开门红’，实际利用外资 10

亿美元，增速全省第一”。

留下创新的例子和数据。例如同样是行政审批工作，开办企业的手续原来需

要 4 天，通过审批改革之后提升为即办，这种就属于创新性的例子，类似这些例

子和数据就要优先留下来。当然，如果行政审批工作还是一些常规性的内容，没

有特别创新，那就很可能以“持续深化行政审批改革”一句话带过。

经验四：极度简略的情况

就是相关工作的具体内容、数据、目标等都不写，直接一笔带过。基于个人

经验，这种情况在政府工作报告等综合性的大报告中比较常见。

例如“支持工青妇、红十字、慈善事业发展，做好民族、宗教、外事、侨务、