怎样写好公文的结尾

怎样写好公文的 结尾

春燕文档实践证明，一个好的公文 结尾 ，确有点化主题、

完善结构之功效。古人认为，公文的 结尾 应像“豹尾”那样

简洁有力，恰到好处。为此，在翻阅了诸多文件的基础上，

归纳出公文 结尾 的十二种方式，或许能对学习春燕文档的同

志有所帮助。

1、“希望要求”式 结尾

上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出

表扬或批评时，在 结尾 处总要提一些希望和要求。如中共中

央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》

在写了四条指示后， 结尾 写道：“各级党委和人民政府一定

要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求

地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任

务。”这种 结尾 方式，有利于重申和强调执行或学习文件内

容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。

2、“号召鼓励”式 结尾

为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的

热情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种 结尾 方式。

如《××省全省公文 工作座谈会 纪要》的 结尾 ：“会议相信，

依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员的努力，我省党委

机关的公文工作一定能开创新的局面。”这种 结尾 ，号召力

强，读了使人振奋，受到鼓舞。

3、“提出建议”式 结尾

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对

工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措

施等，一般采用该形式 结尾 。《××地区 公安 局关于我区治安

情况的报告》 结尾 是这样写的：“我们建议地委召开一次各

县委领导同志参加的治安 工作汇报 会议，总结前一段整顿社

会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强

党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为

使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。”这种 结尾 方式

多用于“报告”。“报告”用提出建议式 结尾 时，一般要加“以

上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。

4、“要求反馈”式 结尾

上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机关

把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于上级

机关根据反馈性信息，作出新的决策。具有这种目的的下行

公文，多采用这种 结尾 方式。如《中共中央、国务院批转公

安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方

案的通知》 结尾 ：“宽释和安置工作全部完成以后，请各省、

市、自治区向党中央、国务院写出 专题报告 。”就是“要求

反馈”式 结尾 。

5、“有所请求”式 结尾

向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属机

关行文请求协助工作时，一般采用该形式 结尾 。这种 结尾 方

式常用于《请示》《公函》 公安 机关《通缉令》《协查通报》

中。其中，《请示》的 结尾 比较特殊，它一般以结束语为结